INQA Coaching: 80% Funding for German SMEs, Requirements and Process
INQA coaching funds 80% of up to 12 coaching days for German SMEs. Who qualifies, what it really costs, the process, INQA vs. BAFA, and a free pre-check.
INQA-Coaching funds up to 12 coaching days at 80% of the cost. The free pre-check answers two questions in under four minutes: whether you are likely to meet the formal requirements, and where coaching would move the most.
Start the pre-checkThis is what your result could look like
See how it looksINQA-Coaching is a funding programme of the German Federal Ministry of Labour and Social Affairs for small and medium-sized companies in Germany. It funds up to twelve coaching days at 80% of the cost — with an authorised INQA coach, in your own business, on one concrete project.
The route always runs through the regional INQA advisory office (IBS). In a free initial consultation it checks the requirements, agrees the coaching goal with you and issues the INQA-Coaching voucher. With that you choose an authorised coach — you then have up to seven months. Three to six months after the coaching, the advisory office reviews with you what came of it.
This pre-check does not replace that first step, but it makes it easier: you know where you stand and what you want to talk about.
Take the test now for freeEmployees, full-time post, location, turnover limit, company age, legal status — one click question each.
Anything you are unsure about is flagged as open — exactly what the advisory office clarifies.
Derived from your answers and named in the official design fields — the language the advisory office speaks too.
Only what fits into twelve coaching days is proposed. Anything bigger is described as a first stage.
On request an authorised INQA coach gets in touch — with your result as the basis for the conversation.
If something speaks against funding, the check says so plainly. The need in your business is still named.
First six click questions on the formal requirements, then a few on the situation in your business — along the six design fields of the INQA reference model. No preparation, no documents.
Wie viele Menschen beschäftigt euer Betrieb insgesamt?
Gab es im letzten Geschäftsjahr mindestens eine sozialversicherungspflichtige Vollzeitstelle?
Wo liegen Firmensitz und Arbeitsstätte?
Trifft eine der beiden Größen auf euch zu: Jahresumsatz höchstens 50 Mio. € oder Jahresbilanzsumme höchstens 43 Mio. €?
Wie lange besteht euer Betrieb schon am Markt?
Was beschreibt euren Betrieb rechtlich am besten?
In welchen Bereichen drückt bei euch derzeit am meisten der Schuh? Wähle bis zu drei.
Wie dringend ist das jeweils?
Was ist der Auslöser, dass ihr euch gerade damit beschäftigt?
Was habt ihr in diesem Bereich schon versucht – und was hat nicht funktioniert?
Was soll in zwölf Monaten spürbar anders sein?
In welcher Branche seid ihr unterwegs, und wo sitzt ihr? (Für die Einordnung und die richtige Beratungsstelle.)
INQA-Coaching always takes place in one or more of the six operational design fields of the INQA reference model. The guiding questions come from INQA itself; below each is what it usually comes down to in practice.
INQA guiding question
Wenn sich Märkte, Kundschaft oder Technologien schneller drehen als die eigenen Abläufe, entsteht hier der Druck. Im Coaching geht es um neue Tätigkeitsfelder, Angebote oder Vertriebswege – und um die Frage, wie aus einer Idee im Betrieb ein tragfähiges Vorhaben wird.
INQA guiding question
Hier sitzen Prozesse, Schnittstellen und Zuständigkeiten. Typische Anlässe: Aufträge stocken zwischen Abteilungen, Wissen hängt an einzelnen Personen, neue Werkzeuge sind eingeführt, aber die Abläufe drumherum sind die alten geblieben.
INQA guiding question
Vom Finden und Halten von Fachkräften bis zur Frage, wer im Betrieb was können muss. Oft der Ansatzpunkt, wenn Stellen lange offen bleiben oder Qualifizierung bisher nebenher lief.
INQA guiding question
Wie im Betrieb miteinander geredet, entschieden und gestritten wird. Wird angesprochen, was schiefläuft? Kommt Feedback an? Hier zeigt sich meist zuerst, ob Veränderungen im Alltag tragen.
INQA guiding question
Führungskräfte sind im Mittelstand oft aus der Fachrolle hineingewachsen. Im Coaching geht es um Rollenklarheit, Entwicklungswege und darum, was Führung im Alltag konkret tut – nicht um Leitbilder.
INQA guiding question
Arbeitszeit, Ort, Schicht, Belastung und wie Leistung bewertet wird. Ein Feld mit unmittelbarer Wirkung auf Attraktivität und Gesundheit – und eines, in dem kleine Regeländerungen viel bewegen.
| Criterion | What is required |
|---|---|
| Company size | Fewer than 250 employees |
| Employment | At least 1 full-time position subject to social insurance in the last financial year |
| Location | Registered office and workplace in Germany |
| Size figure | Annual turnover of at most €50m or balance sheet total of at most €43m |
| Company age | At least 2 years on the market |
| Legal status | Legally independent, freelance or non-profit |
Then the pre-check says so plainly — no detour, no invented way around it. The need in your business is unaffected: the check still names where coaching would start. And whatever you are unsure about is not an exclusion, but exactly what the advisory office clarifies in the free initial consultation.
Four minutes, free, no account. You get a first read on eligibility and one or two starting points.
The regional INQA advisory office checks the requirements bindingly and agrees the coaching goal.
You receive the voucher for up to 12 consulting days and redeem it with an authorised coach — up to seven months.
Three to six months after completion, the advisory office reviews what came of the project.
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